物件管理業務

コツコツと
積み上げてきた
ルーティンが

トラブルを未然に
防ぎます

物件管理は地道な毎日の積み重ね。
だからこそコツコツと丁寧に向き合います。

作業のマニュアル化と報告フローの整備を進め、
いつでも安心できる管理サービスを
提供しています。

物件報告は月次で実施。
集金状況はもちろん、異常、
対応内容なども含め報告し
トラブルの種に即座に対応できる環境を整えます。

入居者募集

様々な知見・ノウハウを駆使して入居者を募集します。詳細は別ページにてご紹介いたします。

入居期間中

適切な契約書の発行

宅地建物取引業者として、また、賃貸住宅管理業者として、常に法改正等に対応した契約書類をご用意いております。
また、各々の物件で、特有の遵守事項がある場合の書面もご用意しております(Ex.女性専用物件、ペット可物件)。

徹底点検による
初期クレームの防止

入居前には社員が必ず室内を確認し、蛇口のパッキンや電気の点灯、エアコンの効き具合等をチェックしております。これにより、入居者に気持ちよくお住まいいただける環境をご用意し、一般的に発生率の高い初期クレームを防止しております。

主な業務内容
  • 来店受付※
  • 内見※
  • 入居申込
  • 入居審査
  • 重要事項説明※
  • 賃貸借契約締結※
  • 契約金の受領
  • 入居前チェック(室内最終点検)
  • 鍵の引き渡し、鍵預かり証の取り交わし
  • 借主押印済みの契約書類の処理・保管

※他社仲介業者に依頼する場合、
仲介業者が行う業務。

sumica(自社仲介店舗)でも実施。

契約・入居開始

経験の詰まった
物件管理マニュアルで

運用

トラブルの未然回避が物件管理業の腕の見せ所です。
東和開発では各種点検や設備修繕における品質を担保するために業務のマニュアル化・ルール化を推し進めております。
「夏が来る前の5月にはエアコンの稼働状況を確認する」
「家賃未回収者への催促はこの順番でタイミングで行う」
「更新の二か月前までにはこの書面で通知書を送付する」
といったトラブルが起きやすいポイントを抑えて、確実にコツコツと実行し続けています。
こういったルーティンワークこそがが管理物件の安定した賃貸経営を支えているのです。

オーナー様の安心のための
徹底した情報管理とこまめな報告

家賃の回収状況、トラブルや問い合わせの有無をはじめ、賃貸経営において把握すべき情報を過不足なく報告しています。
収支報告をはじめ、報告は基本的にアプリ上で完結。
紙の保管に悩まされることもありません。
その他契約内容・修繕履歴などはすべてシステム上で管理しており、スムーズな状況把握・対応が可能。物件売却時にも有利に働きます。

迅速丁寧な
入居者トラブル対応

騒音や設備故障などの入居者トラブルに対しても、24h入居者専用チャットで受け付けしています。

気軽に相談できることで入居者の満足度は上昇。オーナー様はチャットの履歴をスマホから確認できるので、状況把握も簡単です。

主な業務内容
  • 家賃等回収業務
  • 設備故障対応業務
  • クレーム対応業務
  • 不慮の事故等の対応業務
  • 更新や再契約の意思確認
  • 更新料や必要書類の通知
  • 更新契約送付および返送書類処理

退去時

トラブルを防ぐ退去契約

契約時における解約予告期間の設定、起算日などの条件を適切に盛り込んだ契約書などを活用し、契約終了に伴う入居者とのトラブルを未然に防止します。

退去立ち合いもお任せ

退去立会は当社で行います。

その際『原状回復ガイドライン』に従った入居者負担およびオーナー様負担割合を遵守。さらに、立合時に入居者負担金額を算出し、その場で入居者よりサインを頂くことで、解約精算時のトラブルの未然防止に努めております。

空室期間を延ばさない
迅速な募集

解約通知受領から3日以内に、オーナー様へ次の募集条件等の提案を行い、ポータルサイトへ掲載しております。

主な業務内容
  • 解約通知の受領
  • 退去立会
  • 賃貸借契約解約精算
  • 次の募集賃料等の設定

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